Datenschutzerklärung
Stand 26.02.2024
1. Allgemeine Hinweise
Ihre Daten sind für uns Vertrauenssache. Es ist selbstverständlich, dass wir nur Personendaten erheben, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt erforderlich sind (Datensparsamkeit). Gespeicherte Daten werden sorgfältig verwaltet und vor Missbräuchen jeder Art geschützt. Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt über die Art und den Zweck der Bearbeitung von Personendaten durch uns auf. Zu den Personendaten gehören wie Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum einer Person, auch weitere Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.
2. Was passiert mit ihren Daten
a) Aufbewahrung und Löschung Die Bearbeitung von Personendaten beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind oder auf die Daten, die Sie uns aktiv bereitgestellt haben. Die von uns erhobenen Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist. Gesetzliche Vorgaben oder weitere Pflichten können zu einer längeren Aufbewahrung führen.
b) Speicherung beim Ausfüllen eines Formulars Wenn Sie ein Formular auf unserer Webseite ausfüllen (z.B. ein Kontaktformular), bearbeiten wir die Daten, die Sie uns bereitstellen, soweit dies für die Erfüllung des Bearbeitungszwecks bzw. Erledigung des Auftrags erforderlich ist. In der Regel sind einige Angaben freiwillig. Pflichtfelder werden nur als solche gekennzeichnet, sofern diese Angaben erforderlich sind für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgabe oder Ihres Anliegens. Diese Daten werden spätestens gelöscht, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
3. Einsatz von Cookies und Google Fonts
a) Was sind Cookies Auf der Webseite werden Cookies verwendet, um den Besuch der Website attraktiver zu machen und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Die meisten der verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs- oder Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computer und ermöglichen, Sie bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies).
b) Arten von Cookies:
• Notwendige Cookies: Notwendige Cookies sind erforderlich, damit eine Webseite und ihre Funktionen verwendet werden können. Diese Cookies stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass die in einem Formular eingegebenen Angaben verloren gehen.
• Funktionale Cookies: Funktionale Cookies ermöglichen es uns, erweiterte Funktionalitäten bereitzustellen und Ihnen personalisierte Inhalte anzuzeigen. Diese Cookies erlauben es uns z.B. bereits getätigte Angaben (z.B. Sprachauswahl) zu speichern
c) Cookies deaktivieren Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern, indem Sie die Speicherung und das Lesen von Cookies einschränken oder ausschalten. Bitte beachten Sie, dass Sie gewisse Funktionen der Website ohne Cookies nicht nutzen können.
d) Google Fonts Wir verwenden Google Fonts auf unserer Webseite. Die Verwendung von Google Fonts erfolgt ab unserem Webserver und somit findet kein Datentransfer ins Ausland zum Anbieter statt.
4. Betrieb
Die Webserver für den Betrieb der Internetseiten werden technisch grundsätzlich durch den Webseiten Hoster in der Schweiz betreut. Einzelne Dienste können auch durch externe Partner betrieben werden. Es gelten dabei die gleichen Datenschutzvorgaben wie bei intern betriebenen Anwendungen.
5. Datensicherheit
Webseite: Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs eine verschlüsselte Datenkommunikation auf Basis von TLS in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite des Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers. Allgemeine Datenverarbeitung: Darüber hinaus wenden wir bei der Datenverarbeitung geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
6. Bearbeitung für Marketing und Newsletter
Soweit gesetzlich erlaubt und Sie der Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben, können wir Ihre Daten für Werbung und Marketing verwenden. Wenn Sie der Nutzung für Marketing und Werbung widersprechen, setzen wir Sie auf eine Sperrliste gegen weitere Marketingkommunikation. Wir bauen situativ in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, mit deren Hilfe wir feststellen können, ob und wann das E-Mail geöffnet wurde, damit wir hier messen und besser verstehen können, wie unsere Angebote genutzt werden und verbessert werden können.
7. Änderung der Datenschutzerklärung
Die Optimo Service AG behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen anzupassen, zu ergänzen oder in sonstiger Weise zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Personendatenschutzerklärung gemäss Veröffentlichung auf dieser Website.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht ein Auskunftsbegehren gemäss dem aktuell gültigen Datenschutzgesetzt schriftlich einzureichen. Wenden Sie sich dazu an die weiter unten genannte Stelle. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenverarbeitung und das Recht auf Datenübertragung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.
9. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Haben Sie Fragen zur Datenverarbeitung oder sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ihre Rechte verletzt, wenden Sie sich bitte schriftlich an die zuständige Person.
Anbei die Kontaktmöglichkeiten:
Optimo Group
Optimo Service AG
Franz-Burckhardt-Strasse 11
8404 Winterthur
datenschutz@optimo-group.ch
Ihre Daten sind für uns Vertrauenssache. Es ist selbstverständlich, dass wir nur Personendaten erheben, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt erforderlich sind (Datensparsamkeit). Gespeicherte Daten werden sorgfältig verwaltet und vor Missbräuchen jeder Art geschützt. Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt über die Art und den Zweck der Bearbeitung von Personendaten durch uns auf. Zu den Personendaten gehören wie Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum einer Person, auch weitere Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.
2. Was passiert mit ihren Daten
a) Aufbewahrung und Löschung Die Bearbeitung von Personendaten beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind oder auf die Daten, die Sie uns aktiv bereitgestellt haben. Die von uns erhobenen Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist. Gesetzliche Vorgaben oder weitere Pflichten können zu einer längeren Aufbewahrung führen.
b) Speicherung beim Ausfüllen eines Formulars Wenn Sie ein Formular auf unserer Webseite ausfüllen (z.B. ein Kontaktformular), bearbeiten wir die Daten, die Sie uns bereitstellen, soweit dies für die Erfüllung des Bearbeitungszwecks bzw. Erledigung des Auftrags erforderlich ist. In der Regel sind einige Angaben freiwillig. Pflichtfelder werden nur als solche gekennzeichnet, sofern diese Angaben erforderlich sind für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgabe oder Ihres Anliegens. Diese Daten werden spätestens gelöscht, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
3. Einsatz von Cookies und Google Fonts
a) Was sind Cookies Auf der Webseite werden Cookies verwendet, um den Besuch der Website attraktiver zu machen und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Die meisten der verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs- oder Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computer und ermöglichen, Sie bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies).
b) Arten von Cookies:
• Notwendige Cookies: Notwendige Cookies sind erforderlich, damit eine Webseite und ihre Funktionen verwendet werden können. Diese Cookies stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass die in einem Formular eingegebenen Angaben verloren gehen.
• Funktionale Cookies: Funktionale Cookies ermöglichen es uns, erweiterte Funktionalitäten bereitzustellen und Ihnen personalisierte Inhalte anzuzeigen. Diese Cookies erlauben es uns z.B. bereits getätigte Angaben (z.B. Sprachauswahl) zu speichern
c) Cookies deaktivieren Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern, indem Sie die Speicherung und das Lesen von Cookies einschränken oder ausschalten. Bitte beachten Sie, dass Sie gewisse Funktionen der Website ohne Cookies nicht nutzen können.
d) Google Fonts Wir verwenden Google Fonts auf unserer Webseite. Die Verwendung von Google Fonts erfolgt ab unserem Webserver und somit findet kein Datentransfer ins Ausland zum Anbieter statt.
4. Betrieb
Die Webserver für den Betrieb der Internetseiten werden technisch grundsätzlich durch den Webseiten Hoster in der Schweiz betreut. Einzelne Dienste können auch durch externe Partner betrieben werden. Es gelten dabei die gleichen Datenschutzvorgaben wie bei intern betriebenen Anwendungen.
5. Datensicherheit
Webseite: Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs eine verschlüsselte Datenkommunikation auf Basis von TLS in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite des Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers. Allgemeine Datenverarbeitung: Darüber hinaus wenden wir bei der Datenverarbeitung geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
6. Bearbeitung für Marketing und Newsletter
Soweit gesetzlich erlaubt und Sie der Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben, können wir Ihre Daten für Werbung und Marketing verwenden. Wenn Sie der Nutzung für Marketing und Werbung widersprechen, setzen wir Sie auf eine Sperrliste gegen weitere Marketingkommunikation. Wir bauen situativ in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, mit deren Hilfe wir feststellen können, ob und wann das E-Mail geöffnet wurde, damit wir hier messen und besser verstehen können, wie unsere Angebote genutzt werden und verbessert werden können.
7. Änderung der Datenschutzerklärung
Die Optimo Service AG behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen anzupassen, zu ergänzen oder in sonstiger Weise zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Personendatenschutzerklärung gemäss Veröffentlichung auf dieser Website.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht ein Auskunftsbegehren gemäss dem aktuell gültigen Datenschutzgesetzt schriftlich einzureichen. Wenden Sie sich dazu an die weiter unten genannte Stelle. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenverarbeitung und das Recht auf Datenübertragung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.
9. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Haben Sie Fragen zur Datenverarbeitung oder sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ihre Rechte verletzt, wenden Sie sich bitte schriftlich an die zuständige Person.
Anbei die Kontaktmöglichkeiten:
Optimo Group
Optimo Service AG
Franz-Burckhardt-Strasse 11
8404 Winterthur
datenschutz@optimo-group.ch